Termeni și condiții pentru publisheri

# Termeni și condiții pentru publisheri

**Versiunea 3.0** · în vigoare de la 06.09.2026

---

1. Părțile

**Platforma:** SC ARC MEDIASOFT SRL, CUI RO32431001, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/13626/2013, cu sediul în Aleea Botorani nr. 6, Sector 5, București, reprezentată legal prin Crăciun Adrian, denumită în continuare „Platforma" sau „Comisionarul".

**Publisherul:** persoana juridică ale cărei date au fost furnizate la activarea contului de publisher, denumită în continuare „Publisherul" sau „Comitentul".

Prezentul document se acceptă electronic, prin bifarea căsuței corespunzătoare în interfața Platformei. Acceptarea electronică produce aceleași efecte ca semnătura olografă, conform legislației aplicabile privind comerțul electronic și semnătura electronică.

2. Natura juridică a raportului

**2.1.** Prezentul document constituie **contract de comision** în sensul art. 2043–2053 din Codul civil (Legea nr. 287/2009). Publisherul, în calitate de comitent, împuternicește Platforma, în calitate de comisionar, să încheie în **nume propriu, dar pe seama Publisherului**, contracte de publicare cu clienții Platformei, având ca obiect publicarea de articole pe site-urile administrate de Publisher.

**2.2.** Platforma nu cumpără publicări de la Publisher pentru a le revinde. Platforma nu devine proprietara spațiului editorial și nu suportă riscul comercial al serviciului prestat de Publisher. Prețul publicării îl stabilește Publisherul, prin interfața Platformei; Platforma nu îl poate modifica.

**2.3.** **Sumele încasate de Platformă de la clienți pentru publicările executate de Publisher aparțin Publisherului** din momentul încasării. Platforma le deține și le administrează cu titlu de comisionar, până la decontare. Ele nu constituie venit al Platformei; venitul Platformei este exclusiv comisionul prevăzut la art. 7.

Prevederea reflectă pct. 432 din Reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1802/2014, potrivit căruia sumele colectate de o entitate în numele unor terțe părți, inclusiv în cazul contractelor de agent, comision sau mandat comercial, nu reprezintă venit din activitatea curentă — chiar dacă, din perspectiva taxei pe valoarea adăugată, persoanele care acționează în nume propriu sunt considerate cumpărători-revânzători.

**2.4.** Din perspectiva TVA se aplică structura de comisionar prevăzută la art. 271 alin. (2) din Codul fiscal: Platforma, acționând în nume propriu dar în contul Publisherului, este considerată că a primit și a prestat ea însăși serviciile respective. În consecință, Platforma facturează clientului contravaloarea integrală a publicării, iar Publisherul facturează Platformei partea care i se cuvine, potrivit art. 8.

**2.5.** Nimic din prezentul document nu creează un raport de muncă, o societate, o asociere în participațiune sau o exclusivitate între părți. Publisherul rămâne liber să vândă spațiu publicitar prin orice alt canal.

3. Obiectul

**3.1.** Platforma intermediază publicarea de articole, advertoriale și comunicate de presă pe site-urile web administrate de Publisher, în condițiile stabilite de acesta.

**3.2.** Publisherul își păstrează controlul editorial deplin: poate refuza orice material înainte de publicare, fără penalizare și fără obligația de a motiva refuzul.

4. Întinderea împuternicirii

**4.1.** Publisherul împuternicește Platforma să, în nume propriu și pe seama sa:

a) prezinte site-urile Publisherului în catalogul Platformei, cu prețurile, condițiile și metricile declarate de acesta; b) încheie cu clienții contracte de publicare, la prețurile stabilite de Publisher; c) încaseze de la clienți contravaloarea publicărilor; d) emită factură clientului, în nume propriu, pentru serviciul prestat; e) transmită Publisherului materialele acceptate, prin interfața Platformei sau, când Publisherul a configurat publicarea automată, direct pe site.

**4.2.** Împuternicirea **nu** include: modificarea prețurilor stabilite de Publisher, acceptarea în numele său a unor materiale care încalcă condițiile declarate, acordarea de reduceri din partea Publisherului fără acordul lui, sau angajarea Publisherului față de client dincolo de obiectul publicării.

**4.3.** Platforma execută împuternicirea potrivit instrucțiunilor Publisherului, exprimate prin setările contului: preț, tipuri de campanie acceptate, termen de livrare, număr maxim de linkuri, politica linkurilor, categorii, subiecte acceptate și interzise. Modificarea setărilor produce efecte de la momentul salvării; comenzile deja acceptate se execută în condițiile de la acceptare.

5. Obligațiile Publisherului

Publisherul declară și garantează că:

**5.1.** Este proprietarul site-urilor înscrise sau are dreptul legal de a publica pe ele conținut comercial.

**5.2.** Când a ales publicarea automată, deține și menține valide credențialele de acces furnizate Platformei și le revocă imediat ce încetează colaborarea. Publicarea automată este opțională: Publisherul poate publica manual, pe orice platformă tehnică, confirmând adresa articolului publicat.

**5.3.** Publică materialele acceptate în termenul asumat și le menține online pentru o perioadă de minimum **12 luni** de la publicare. Ștergerea sau modificarea unui articol înainte de acest termen, fără acordul Platformei, dă dreptul la restituirea sumei încasate.

**5.4.** **Marcarea conținutului publicitar.**

**5.4.1.** Articolele publicate prin Platformă au caracter comercial, fiind publicate contra cost. Legea nr. 363/2007 privind combaterea practicilor incorecte ale comercianților, Anexa 1 pct. 11, califică drept practică comercială incorectă **în orice situație** utilizarea unui context editorial pentru promovarea unui produs pentru care s-a plătit, fără ca acest lucru să se precizeze clar, într-o formă ușor de identificat de către consumator.

**5.4.2.** Publisherul este editorul site-urilor pe care le administrează și decide singur dacă și cum marchează materialul plătit. Platforma nu aplică și nu modifică niciun marcaj în articolele transmise; le predă așa cum le-a primit.

**5.4.3.** Publisherul declară în contul său modul de marcare al fiecărui site, alegând între: prefix în titlul articolului, de tipul „(P)", „Advertorial" sau echivalent; mențiune vizibilă la finalul articolului; încadrarea într-o categorie dedicată conținutului publicitar; sau fără marcaj. Declarația se afișează în catalog, lângă preț, astfel încât clientul o vede înainte de a comanda. Publisherul o menține conformă cu practica reală de pe site; o declarație care nu corespunde acesteia constituie încălcare a prezentului contract.

**5.4.4.** Marcarea vizibilă este distinctă de atributul `rel` aplicat linkurilor (`sponsored`, `nofollow`), care se adresează motoarelor de căutare. Atributul `rel` **nu** îndeplinește obligația de marcare vizibilă, întrucât nu e perceptibil de cititor.

**5.4.5.** Publisherul răspunde direct față de autoritățile competente pentru conținutul publicat pe site-urile pe care le administrează, în calitate de editor al acestora. Dacă Platforma e sancționată ca urmare a nemarcării unui articol publicat prin intermediul său pe un site administrat de Publisher, Publisherul îi datorează despăgubiri egale cu sumele efectiv suportate.

**5.4.6.** Prezenta clauză nu produce efecte față de terți sau față de autoritățile publice și nu limitează răspunderea niciunei părți față de acestea, ci reglementează exclusiv raporturile dintre Platformă și Publisher.

**5.5.** Nu solicită și nu acceptă plăți în afara Platformei pentru comenzi inițiate prin Platformă.

**5.6.** Este persoană juridică legal constituită, capabilă să emită factură pentru sumele care i se cuvin.

**5.7.** Comunică Platformei, la cerere, informațiile necesare executării împuternicirii și îi dă socoteală în legătură cu executarea publicărilor, în special confirmarea publicării și adresa articolului.

6. Obligațiile Platformei

**6.1.** Transmite Publisherului doar materiale care respectă condițiile declarate de acesta.

**6.2.** Nu depășește limitele împuternicirii de la art. 4.

**6.3.** Ține evidența separată a sumelor încasate pe seama Publisherului și i le pune la dispoziție pentru retragere conform art. 8.

**6.4.** Dă socoteală Publisherului despre executarea comisionului: pentru fiecare publicare, Platforma pune la dispoziție în interfață clientul, prețul, comisionul reținut și suma cuvenită Publisherului.

**6.5.** Nu divulgă credențialele de acces ale Publisherului către terți și le stochează criptat.

7. Comisionul

**7.1.** Pentru executarea împuternicirii, Publisherul datorează Platformei un comision de **10%** din prețul net al publicării, stabilit de Publisher.

**7.2.** Pentru ofertele de tip pachet compuse de Publisher prin interfața Platformei, comisionul se stabilește la momentul aprobării ofertei și **se îngheață** la acel nivel pentru toate cumpărările din acea ofertă. O modificare ulterioară a politicii de comision nu afectează ofertele deja aprobate.

**7.3.** Comisionul se calculează asupra prețului fără TVA.

**7.4.** Comisionul nu poate fi mai mic de **5 lei** per publicare. Sub acest prag, costul administrării comenzii depășește comisionul procentual.

**7.5.** Platforma poate modifica nivelul comisionului pentru publicările viitoare, cu preaviz conform art. 12. Comisionul aplicabil unei publicări este cel în vigoare la data acceptării comenzii.

8. Decontarea și facturarea

**8.1.** Pentru fiecare publicare executată, suma cuvenită Publisherului este prețul stabilit de el, mai puțin comisionul de la art. 7.

**8.2.** Sumele devin disponibile pentru retragere după confirmarea publicării și după expirarea unui termen de contestare de **14 zile calendaristice** de la publicare.

**8.3.** Retragerea se face la cererea Publisherului. Publisherul emite factură către Platformă pentru suma solicitată, o transmite în sistemul RO e-Factura potrivit obligațiilor sale fiscale, și o încarcă în Platformă. Suma solicitată trebuie să corespundă exact sumei facturate, inclusiv TVA dacă e cazul.

**8.4.** Plata se efectuează în **15 zile lucrătoare** de la validarea facturii, în contul bancar indicat de Publisher.

**8.5.** Obligațiile fiscale aferente sumelor încasate revin integral Publisherului. Platforma nu reține și nu declară impozite în numele lui.

**8.6.** Platforma emite Publisherului, la cerere, situația comisioanelor reținute într-o perioadă, pentru evidența contabilă a acestuia.

9. Răspundere

**9.1.** Publisherul răspunde pentru conținutul site-urilor sale, pentru executarea publicărilor acceptate și pentru conformitatea dintre modul de marcare declarat în cont și practica reală de pe site.

**9.2.** Platforma răspunde pentru corectitudinea materialelor transmise, pentru respectarea limitelor împuternicirii și pentru evidența sumelor încasate pe seama Publisherului.

**9.3.** Ca și comisionar, Platforma nu garantează Publisherului executarea obligațiilor de către client și nu răspunde pentru neplata acestuia, cu excepția sumelor deja încasate pe seama Publisherului, care i se cuvin necondiționat.

**9.4.** Răspunderea fiecărei părți pentru prejudiciile cauzate celeilalte în legătură cu o publicare anume este limitată la prețul acelei publicări. Pentru prejudiciile care nu se leagă de o publicare anume, răspunderea cumulată a Platformei într-un interval de douăsprezece luni este limitată la totalul comisioanelor reținute de la Publisher în acel interval.

**9.5.** Niciuna dintre părți nu răspunde pentru beneficiul nerealizat, pierderea de date, pierderea de clientelă sau alte prejudicii indirecte.

**9.6.** Limitările de la art. 9.4 și 9.5 nu se aplică în caz de dol, culpă gravă sau vătămare a persoanei, și nici obligației Platformei de a deconta sumele încasate pe seama Publisherului, care i se cuvin necondiționat potrivit art. 2.3.

10. Suspendare și încetare

**10.1.** Publisherul poate pune oricând un site pe pauză sau poate înceta colaborarea, cu executarea comenzilor deja acceptate.

**10.2.** Platforma poate suspenda un site sau un cont în caz de: nerespectare repetată a termenelor, publicare neconformă, declarație de marcare care nu corespunde practicii de pe site, sau încercare de eludare a Platformei.

**10.3.** La încetare, sumele încasate pe seama Publisherului până la acel moment rămân datorate și se decontează conform art. 8, cu excepția celor provenite din comenzi executate fraudulos.

**10.4.** Încetarea nu afectează obligația Publisherului de a menține online articolele deja publicate, potrivit art. 5.3.

11. Date cu caracter personal

**11.1.** Fiecare parte este **operator independent** pentru datele pe care le prelucrează în executarea prezentului contract. Platforma prelucrează datele de contact, fiscale și bancare ale Publisherului și ale persoanelor sale de contact; Publisherul prelucrează datele ajunse la el prin Platformă în legătură cu articolele publicate. Niciuna dintre părți nu prelucrează date în numele celeilalte, iar prezentul document nu constituie act de împuternicire în sensul art. 28 din Regulamentul (UE) 2016/679.

**11.2.** Temeiul prelucrării este executarea contractului, potrivit art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulament. Pentru datele păstrate după încetare, temeiul este obligația legală de arhivare fiscală și contabilă, potrivit lit. c), respectiv interesul legitim al apărării unui drept în justiție, potrivit lit. f).

**11.3.** Platforma păstrează documentele financiare și de decontare zece ani de la încheierea exercițiului financiar în care au fost întocmite, potrivit legislației contabile. Credențialele de acces la site-uri se păstrează doar cât timp Publisherul le menține active în cont și se șterg la revocare. Încetarea contractului nu scurtează termenele de arhivare impuse de lege.

**11.4.** Detaliile prelucrării, drepturile persoanei vizate și modul de exercitare a lor sunt descrise în Politica de confidențialitate, parte integrantă din prezentul document.

12. Modificarea termenilor

Platforma poate modifica prezentul document. Modificările se comunică cu **30 de zile** înainte de intrarea în vigoare. Continuarea utilizării după această dată constituie acceptarea noii versiuni. Publisherul care nu acceptă poate înceta colaborarea, cu executarea comenzilor în curs.

13. Legea aplicabilă

Prezentul document e guvernat de legea română. Litigiile se soluționează pe cale amiabilă, iar în caz contrar de instanțele competente de la sediul Platformei. Părțile aleg expres această competență, în condițiile art. 126 alin. (1) din Codul de procedură civilă, raportul dintre ele fiind unul între profesioniști.